Organisatie Utrechts Uitburo

Utrecht heeft op het gebied van cultuur enorm veel te bieden: unieke festivals, prachtige theaters en gerenommeerde musea. Het Utrechts Uitburo is een service- en marketingorganisatie die tot doel heeft zo veel mogelijk mensen te stimuleren uit te gaan in cultureel Utrecht. Het publiek kan online bij het Utrechts Uitburo terecht voor culturele informatie; de culturele instellingen kunnen hier terecht voor marketing en het werven van publiek. Zo worden vraag en aanbod van cultuur voortdurend op elkaar afgestemd.

Ontstaansgeschiedenis

Het Utrechts Uitburo heeft in 2008 onder de hoede van de Vrede van Utrecht een doorstart gemaakt. Vrede van Utrecht organiseert een cultureel programma samen met tal van organisaties en koerst af op Utrecht Culturele Hoofdstad van Europa 2018. De activiteiten vinden plaats in stad en provincie Utrecht. Het programma verbindt kunst en cultuur aan actuele maatschappelijke thema’s. In 2013 wordt 300 jaar Vrede van Utrecht groots gevierd. Het Utrechts Uitburo heeft een brede range aan middelen en mogelijkheden om het publiek van de culturele gebeurtenissen in de provincie op de hoogte te houden. Zo is de website ontwikkeld, waar bezoekers op basis van hun persoonlijke voorkeuren informatie en aanbiedingen vinden op het gebied van culturele activiteiten. Ook verstuurt het Utrechts Uitburo een zogenaamde Uitmail. De Uitmail kan met name gezien worden als een prima instrument om nieuw publiek te bereiken dat zich breed oriënteert via de agendafunctie van www.utrechtsuitburo.nl.

Landelijk netwerk

Het Utrechts Uitburo is onderdeel van een landelijk netwerk van Uitburo’s. Naast Utrecht zijn ook Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Groningen, Enschede, Leiden, Nijmegen, Maastricht, Apeldoorn, Arnhem, Drenthe, Friesland, Noord-Holland en Limburg hierbij aangesloten. Door het voeren van een landelijk uitgaansmerk onder de noemer Uitburo heeft de consument een complete, betrouwbare en herkenbare informatievoorziening over kunst en cultuur in de meest brede zin van het woord. Ook culturele instellingen genieten van de voordelen van dit landelijke netwerk. De gegevens worden onder andere gebruikt door CJP, De Volkskrant, Algemeen Dagblad, VPRO, Cultura, de BankGiro Loterij en op regionaal niveau door UtrechtYourWay en uit-in-utrecht.

Stichting Cultuurpromotie Utrecht

Per 1 januari 2010 zijn Culturele Zondagen en Utrechts Uitburo samengegaan in de zelfstandige organisatie Stichting Cultuurpromotie Utrecht.

Wat?

Stichting Cultuurpromotie Utrecht verleidt zoveel mogelijk inwoners en bezoekers van stad en provincie Utrecht om meer gebruik te maken van het grote culturele aanbod. Stichting Cultuurpromotie Utrecht organiseert en stimuleert initiatieven op het gebied van publieksontwikkeling in de culturele sector in Utrecht. Ze doet dat samen met festivalorganisatoren, culturele instellingen en maatschappelijke organisaties middels activiteiten die bijdragen aan de profilering van Utrecht als stad, in de regio en in het land. Stichting Cultuurpromotie Utrecht ondersteunt de Utrechtse culturele instellingen bij hun inzet een zo divers mogelijk publiek te bereiken, nieuwe publieksgroepen aan te boren en herhaalbezoek te stimuleren.

Wie? Twee sterke merken

De nieuwe combinatie is sterk als collectieve marketingorganisatie met een uniek product namelijk Culturele Zondagen. Culturele Zondagen ‘staat’ als merk: zij zoekt naar nieuwe doelgroepen, is een generator van nieuw publiek voor de culturele instellingen van de stad Utrecht en een nationaal erkende aanjager van culturele diversiteit. Culturele Zondagen hanteert een ‘eigenwijze’ marketing die zich aanpast aan het thema. Culturele Zondagen opereert niet vanuit een statisch kader maar streeft naar een sterke eigen identiteit voor elke Zondag. Onder de regie van de Stichting Cultuurpromotie Utrecht wordt ook het Uitfeest, dé aanjager van cultuurparticipatie aan het begin van het seizoen, georganiseerd.

Het Utrechts Uitburo is een sterk (landelijk) merk: herkenbaar en vindbaar voor een groot publiek. Het is dé verspreider van agenda-informatie op het gebied van cultureel uitgaan in Utrecht met het doel het vergroten van cultuurparticipatie. Het Utrechts Uitburo ondersteunt de culturele instellingen en festivalorganisatoren in het aantrekken van nieuwe publieksgroepen om hen te interesseren voor het bestaande culturele aanbod en stimuleert cross selling en herhaalbezoek. Het Utrecht Uitburo is servicegericht, met als diensten: een complete cultuuragenda die via zoveel mogelijk (nieuwe) kanalen ontsloten en verspreid wordt, email marketing, ticketing en infobalie, doelgroepmarketing (studentensite uitmetsuus.nl & online jongerenmagazine SAPsite.nl) en onderzoek. Op deze manier draagt Stichting Cultuurpromotie Utrecht bij aan publieksbereik- en ontwikkeling in de keten van ‘non-users’ tot ‘light’ en ‘medium users’.

Waar? De plaats van de Stichting Cultuurpromotie in Utrecht

De Stichting Cultuurpromotie Utrecht opereert op het snijvlak van overheid, publiek en organisatoren. Zij brengt stedelijk belang, initiatief en wensen van het steeds veranderde publiek bijeen en maakt van Utrecht een bijzondere cultuurstad. Alle activiteiten en uitingen van de Stichting Cultuurpromotie Utrecht dragen bij aan de profilering van de stad Utrecht als stad van kennis en cultuur met de kernwaarden historie, talent, vernieuwend en persoonlijk. De Stichting Cultuurpromotie Utrecht kiest voor een eigen vertaling van deze kernwaarden met een sterkere nadruk op cultuur, talent, persoonlijk en vernieuwend.

Met wie? De partners van Stichting Cultuurpromotie

Stichting Cultuurpromotie Utrecht ontwikkelt producten en (marketing)activiteiten op basis van een eigen agenda, die aansluiten op, passen bij en/of een aanvulling zijn op het strategisch marketingplan van het Programmabureau van de afdeling Stadspromotie, de activiteiten van de Vrede van Utrecht en UTR. Goede afstemming, zodat de kracht van elk van deze partners ten volle benut kan worden, moet ervoor zorgen dat Utrecht als cultuurstad stevig op de kaart komt. Naast de gemeente Utrecht, UTR en de Vrede van Utrecht zijn de culturele instellingen en hoger onderwijsinstellingen partners van Stichting Cultuurpromotie Utrecht, waarmee een netwerk wordt onderhouden om kennis te delen, onderling af te stemmen en nieuwe initiatieven te ontwikkelen. De contribuanten van de Stichting Cultuurpromotie Utrecht dragen bij vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor cultuurparticipatie in Utrecht.

Door wie? Het team

Hanneke Bouwsema Directeur
René van der Giessen Hoofd programmering
Melinde Gerber Hoofd marketing en communicatie
Sara Conen Productieondersteuning
Carlijn Toenders Marketing en communicatie
Robert Ramkema Marketing en communicatie
Ilse Rombout Marketing en communicatie
Wietske Walhout Marketing en communicatie
Bernadette van Kesteren Officemanager
Peter Akerboom Financieel medewerker

En daarnaast natuurlijk een wisselend team van enthousiaste producenten, stagiaires en vrijwilligers!

Stichting Cultuurpromotie Utrecht
Culturele Zondagen / Utrechts Uitburo
Domplein 24, 3512 JE Utrecht
Tel. 030 2323080
info@culturelezondagen.nl
info@utrechtsuitburo.nl